/ 👁 4682

Мультимедийное оснащение конференц-залов: как идти в ногу со временем в 2024 году

5 2 голоса
Рейтинг статьи

В конференц-залах проводят тренинги, семинары, конференции, лекции и даже концерты. От назначения зависит размер помещения – в маленьких комнатах проводятся собрания коллектива, встречи с деловыми партнерами. Под цели подбирается и мультимедийное оборудование.

конференц зал

Лучше, если этим займутся профессионалы – сразу предусмотрят и смонтируют кабельные трассы, предложат размещение мебели и участников, чтобы было видно и слышно спикера.

Особенности размещения мебели

До заказа мультимедиа устанавливают мебель. Зная ее положение, легче определить количество и состав необходимой аппаратуры. Но не все однозначно в этом вопросе – наши специалисты определят, какой тип зала подойдет для ваших условий, исходя из параметров помещения. Это может быть:

  • круглый стол;
  • актовый зал;
  • многофункциональный зал;
  • зал-трансформер.

Учитывается отражающая и поглощающая способность материалов и конструкций.

актовый зал

Если помещение находится в гостинице, отеле и других общественных местах, продумайте, для каких целей оно подойдет. Охватить больше запросов можно с залом-трансформером. В офисах назначение зависит от расположения. Если этаж арендует или выкупила одна компания, она сама решает, для чего будет использоваться помещение, и как его оснастить. Если же зал принадлежит владельцу, и он сдает его разным клиентам, стоит ориентироваться на многозадачность.

Читайте также!  Виды оборудования для упаковки продукции

Что нужно знать до заказа

Перед покупкой оборудования ответьте на вопросы:

  • кто будет присутствовать в зале помимо постоянного состава – журналисты, приглашенные мастера, коллеги из другого филиала;
  • нужно ли будет участникам вступать в обсуждение, смогут ли они задавать вопросы, или говорить будет только спикер, остальные останутся в роли слушателей;
  • будут ли иностранцы, не владеющие языком спикера, потребуются места для переводчиков или аппаратура для синхронного перевода;
  • нужно ли вести аудио- и видео-запись.

Для крепления видео-стены и проектора убедитесь в прочности и надежности стен и потолка. Если потребуется, предусмотреть специальное оборудование для монтажа, отдельные конструкции.

оборудование конференц-залов

Проверяется и выносливость электросети. Чем больше оборудования подключено, тем большая нагрузка на сеть возникнет. Возможно, потребуется ее замена.

Видеоконференцсвязь организуется так, чтобы все видели экран, звук доносился четко и громко, камера наводилась на спикера, если он не выступает за трибуной.

Где устанавливается мультимедийное оборудование и какое оно бывает?

Конференц-залы используются в разных местах:

  • торгово-промышленных палатах;
  • бизнес-центрах;
  • торгово-развлекательных центрах;
  • дворцах культуры;
  • выставочных залах;
  • отелях, гостиницах;
  • офисах и т.д.

Назначение комнаты определяет список мультимедийного оборудования.

  1. Система управления соединяет все элементы, отвечает за их взаимодействие, делает зал интеллектуальным. Управление осуществляется через пульт (ПК) или по Wi-Fi. Внимание уделяется операторской комнате – оператор должен видеть и слышать, что происходит в зале, но оставаться вне зоны видимости для слушателей. Это повышает статус компании, организующей встречу.
  2. Видеокамеры – это могут быть традиционные камеры, наведенные на трибуну, или же роботизированные современные устройства типа PTZ. У последних высокое разрешение, они автоматически улавливают спикера и фокусируются на нем.

съемка конференц-зал

  1. Система отображения видео подбирается под размеры помещения. Это экраны, видео-стены, ЖК мониторы. Есть основные и дублирующие устройства. Последние устанавливаются на стенах, стойках, столах (перед участником лично). Для демонстрации документов подойдут видео-стены из-за большей четкости. Видео можно показывать через проектор. На этапе подбора оборудования определяется стандарт передачи графической информации – аналоговый или цифровой.
  2. Конференц-системы связи отличаются по функциональности. Они могут только передавать голос или ставить участников в очередь. Управляет председатель, оператор регулирует громкость.
  3. Синхронный перевод интегрируется с конференц-связью. Нажав на кнопку микрофона, можно сменить язык. Есть внешняя система перевода, многоканальная, т.е. подходит для трансляции перевода на нескольких языках. Для переводчиков организуют отдельные кабинки.
  4. Аудиосистема улавливает и воспроизводит звук. Спикер может пользоваться беспроводным радиомикрофоном, по сравнению с динамическим он делает речь четкой, прост в управлении. Их подбирают по диаграмме направленности. Спикерфоны, встроенные микрофоны на столах, или радиомикрофон в зале обеспечат общение со слушателями. Система воспроизведения звука – профессиональная, с высокой чувствительностью и звуковым давлением. Качественный звук получают при установке пассивных колонок и отдельного усилителя, их часто ставят в больших залах, т.к. требуется место для оператора. В малых устанавливают активные колонки со встроенным усилителем. Вещатели крепят к стенам или ставят на стойки. Допускается установка встроенных динамиков, их располагают в стенах или потолке.

аудиосистема конференц-зала

Также подбирается освещение, большая часть света направлена на сцену. Она исходит от потолочных, настенных светильников. Интегрируя их в АСУ, можно запрограммировать приглушение фонового света при включении проектора и начале выступления.

Тренды на 2024 год

Технологии позволяют оснастить залы оборудованием, которое сохранит актуальность еще 5-7 лет. Это касается видео-отображения – видеокубы, транслирующие изображение на 360 градусов. Если установить его над столом, можно отказаться от других способов воспроизведения видео. Для помещений с ярким светом по-прежнему популярны видеостены из тонкошовных LCD или LED-экранов, проекторы отходят в прошлое. Но они дешевые, поэтому окончательно рынок не покидают. У новых моделей светодиодный или лазерный источник света, что увеличивает срок службы без ремонта и обслуживания.

В аудиосистемах новинка – спикерфон, который реагирует на голос слушателя. Это компактные устройства, интегрируемые в аудиосистему.

видеокуб конференц-зал

Видеоконференцсвязь остается на пике после пандемии. Многие оценили преимущества удаленной работы.

PTZ-камеры с автонаведением на выступающего работают синхронно с микрофоном на сцене. Когда лектор начинает выступление, включается микрофон, происходит распознание голоса, и камера автоматически наводится на него. Она перемещает фокус вслед за говорящим – у нее широкие диапазоны поворота и наклона.

элитный конференц-зал

BYOD – Bring Your Own Device. Модуль подключает участников к ВКС через смартфон или другой гаджет посредством Wi-Fi. Не имеет значения, на какой ОС работает устройство слушателя – iOS, Mac OS, Android.

Это преимущество не только для слушателей, но и для выступающих. Они могут включить демонстрацию презентации, графики непосредственно со своего устройства – не нужно использовать носители информации, которые можно забыть, потерять, сломать и т.д. Через Bring Your Own Device выполняется рассылка полезных материалов, можно даже корректировать документ совместно, оставлять замечания. Функция доступна и для слушателей, участвующих удаленно.

Еще одно ее преимущество – запуск синхронного перевода через устройство слушателя. Это комфортно, не нужно организовывать систему и прокладывать кабели, исключается вандализм, хищение оборудования и т.д.

Среди других возможностей BYOD:

  • просмотр видео;
  • участие в опросах;
  • голосование;
  • общение в чате;
  • обмен файлами;
  • другие возможности онлайн.

Не забывайте о трансляции онлайн. Так лектор получит большую аудиторию, даже используя маленький зал. Может потребоваться опция обратной связи с интернет-участниками.

Ссылка на основную публикацию
1
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
Мы используем cookie. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Понятно
Политика конфиденциальности