В конференц-залах проводят тренинги, семинары, конференции, лекции и даже концерты. От назначения зависит размер помещения – в маленьких комнатах проводятся собрания коллектива, встречи с деловыми партнерами. Под цели подбирается и мультимедийное оборудование.
Лучше, если этим займутся профессионалы – сразу предусмотрят и смонтируют кабельные трассы, предложат размещение мебели и участников, чтобы было видно и слышно спикера.
Особенности размещения мебели
До заказа мультимедиа устанавливают мебель. Зная ее положение, легче определить количество и состав необходимой аппаратуры. Но не все однозначно в этом вопросе – наши специалисты определят, какой тип зала подойдет для ваших условий, исходя из параметров помещения. Это может быть:
- круглый стол;
- актовый зал;
- многофункциональный зал;
- зал-трансформер.
Учитывается отражающая и поглощающая способность материалов и конструкций.
Если помещение находится в гостинице, отеле и других общественных местах, продумайте, для каких целей оно подойдет. Охватить больше запросов можно с залом-трансформером. В офисах назначение зависит от расположения. Если этаж арендует или выкупила одна компания, она сама решает, для чего будет использоваться помещение, и как его оснастить. Если же зал принадлежит владельцу, и он сдает его разным клиентам, стоит ориентироваться на многозадачность.
Что нужно знать до заказа
Перед покупкой оборудования ответьте на вопросы:
- кто будет присутствовать в зале помимо постоянного состава – журналисты, приглашенные мастера, коллеги из другого филиала;
- нужно ли будет участникам вступать в обсуждение, смогут ли они задавать вопросы, или говорить будет только спикер, остальные останутся в роли слушателей;
- будут ли иностранцы, не владеющие языком спикера, потребуются места для переводчиков или аппаратура для синхронного перевода;
- нужно ли вести аудио- и видео-запись.
Для крепления видео-стены и проектора убедитесь в прочности и надежности стен и потолка. Если потребуется, предусмотреть специальное оборудование для монтажа, отдельные конструкции.
Проверяется и выносливость электросети. Чем больше оборудования подключено, тем большая нагрузка на сеть возникнет. Возможно, потребуется ее замена.
Видеоконференцсвязь организуется так, чтобы все видели экран, звук доносился четко и громко, камера наводилась на спикера, если он не выступает за трибуной.
Где устанавливается мультимедийное оборудование и какое оно бывает?
Конференц-залы используются в разных местах:
- торгово-промышленных палатах;
- бизнес-центрах;
- торгово-развлекательных центрах;
- дворцах культуры;
- выставочных залах;
- отелях, гостиницах;
- офисах и т.д.
Назначение комнаты определяет список мультимедийного оборудования.
- Система управления соединяет все элементы, отвечает за их взаимодействие, делает зал интеллектуальным. Управление осуществляется через пульт (ПК) или по Wi-Fi. Внимание уделяется операторской комнате – оператор должен видеть и слышать, что происходит в зале, но оставаться вне зоны видимости для слушателей. Это повышает статус компании, организующей встречу.
- Видеокамеры – это могут быть традиционные камеры, наведенные на трибуну, или же роботизированные современные устройства типа PTZ. У последних высокое разрешение, они автоматически улавливают спикера и фокусируются на нем.
- Система отображения видео подбирается под размеры помещения. Это экраны, видео-стены, ЖК мониторы. Есть основные и дублирующие устройства. Последние устанавливаются на стенах, стойках, столах (перед участником лично). Для демонстрации документов подойдут видео-стены из-за большей четкости. Видео можно показывать через проектор. На этапе подбора оборудования определяется стандарт передачи графической информации – аналоговый или цифровой.
- Конференц-системы связи отличаются по функциональности. Они могут только передавать голос или ставить участников в очередь. Управляет председатель, оператор регулирует громкость.
- Синхронный перевод интегрируется с конференц-связью. Нажав на кнопку микрофона, можно сменить язык. Есть внешняя система перевода, многоканальная, т.е. подходит для трансляции перевода на нескольких языках. Для переводчиков организуют отдельные кабинки.
- Аудиосистема улавливает и воспроизводит звук. Спикер может пользоваться беспроводным радиомикрофоном, по сравнению с динамическим он делает речь четкой, прост в управлении. Их подбирают по диаграмме направленности. Спикерфоны, встроенные микрофоны на столах, или радиомикрофон в зале обеспечат общение со слушателями. Система воспроизведения звука – профессиональная, с высокой чувствительностью и звуковым давлением. Качественный звук получают при установке пассивных колонок и отдельного усилителя, их часто ставят в больших залах, т.к. требуется место для оператора. В малых устанавливают активные колонки со встроенным усилителем. Вещатели крепят к стенам или ставят на стойки. Допускается установка встроенных динамиков, их располагают в стенах или потолке.
Также подбирается освещение, большая часть света направлена на сцену. Она исходит от потолочных, настенных светильников. Интегрируя их в АСУ, можно запрограммировать приглушение фонового света при включении проектора и начале выступления.
Тренды на 2024 год
Технологии позволяют оснастить залы оборудованием, которое сохранит актуальность еще 5-7 лет. Это касается видео-отображения – видеокубы, транслирующие изображение на 360 градусов. Если установить его над столом, можно отказаться от других способов воспроизведения видео. Для помещений с ярким светом по-прежнему популярны видеостены из тонкошовных LCD или LED-экранов, проекторы отходят в прошлое. Но они дешевые, поэтому окончательно рынок не покидают. У новых моделей светодиодный или лазерный источник света, что увеличивает срок службы без ремонта и обслуживания.
В аудиосистемах новинка – спикерфон, который реагирует на голос слушателя. Это компактные устройства, интегрируемые в аудиосистему.
Видеоконференцсвязь остается на пике после пандемии. Многие оценили преимущества удаленной работы.
PTZ-камеры с автонаведением на выступающего работают синхронно с микрофоном на сцене. Когда лектор начинает выступление, включается микрофон, происходит распознание голоса, и камера автоматически наводится на него. Она перемещает фокус вслед за говорящим – у нее широкие диапазоны поворота и наклона.
BYOD – Bring Your Own Device. Модуль подключает участников к ВКС через смартфон или другой гаджет посредством Wi-Fi. Не имеет значения, на какой ОС работает устройство слушателя – iOS, Mac OS, Android.
Это преимущество не только для слушателей, но и для выступающих. Они могут включить демонстрацию презентации, графики непосредственно со своего устройства – не нужно использовать носители информации, которые можно забыть, потерять, сломать и т.д. Через Bring Your Own Device выполняется рассылка полезных материалов, можно даже корректировать документ совместно, оставлять замечания. Функция доступна и для слушателей, участвующих удаленно.
Еще одно ее преимущество – запуск синхронного перевода через устройство слушателя. Это комфортно, не нужно организовывать систему и прокладывать кабели, исключается вандализм, хищение оборудования и т.д.
Среди других возможностей BYOD:
- просмотр видео;
- участие в опросах;
- голосование;
- общение в чате;
- обмен файлами;
- другие возможности онлайн.
Не забывайте о трансляции онлайн. Так лектор получит большую аудиторию, даже используя маленький зал. Может потребоваться опция обратной связи с интернет-участниками.
Загрузка...